Muchos escenarios y muchos desafíos se pueden presentar en el mundo laboral actual. Las videoconferencias se posicionan como una herramienta fundamental para mantener el contacto con los equipos de trabajo y los clientes a distancia. Es muy común tener una videoconferencia o “conference call” virtual donde debas hablar de diferentes temas desde resumir un proyecto a dar una presentación en inglés.
¡Es indispensable que estes bien preparado!
1) Algunos Consejos Para Que Puedas Tener Una Exitosa Videoconferencia En Inglés
Antes De La Videoconferencia en Inglés
#1 Disponer el lugar adecuado para poder realizarla en un espacio de tranquilidad y silencio donde puedas estar concentrado y enfocado en los temas a tratar.
#2 Verificar la conexión, luz y sonido. Si quieres saber más sobre este tema puedes referirte y leer el blog “9 tips para tener una entrevista de trabajo en ingles por skype”
#3 Tener vistos y preparados los temas que vas a desarrollar o que se van a tratar teniendo en cuenta la persona o las personas con las que vas a tener que interactuar en la llamada. Estar familiarizado con las frases gramaticales, vocabulario y términos útiles para dicha “call”. Podés practicar grabarte y después analizar cómo te sale o hacerlo en voz alta frente a un espejo.
#4 Usar auriculares para escuchar mejor y no distraerte con ruidos externos ajenos.
Durante La Videoconferencia en Inglés
#5 Iniciar la reunión con mucha puntualidad, si sos el anfitrión estar conectado unos minutos antes y si sos un participante entrar a horario.
#6 Dar la bienvenida y que todos los miembros se saluden y digan el nombre al momento de entrar. Si estás tratando con clientes mencionar el nombre de la empresa y una breve reseña de que es lo que hacen
Eg. Good morning, this is Tomas Affranchino speaking, Founder and Director at eWebsites where we specialise in building customised websites for service based companies that look good, get found and convert visitors to customers...
#7 Tener a mano información clara, organizada y relevante para la llamada o reunión virtual.
#8 Seguir una guía orientativa sobre lo que vas a hablar en la llamada para evitar perderte o irte por las ramas. Resaltar los puntos a enfatizar.
#9 Si sos un participante recuerda intervenir de forma educada teniendo en cuenta que en inglés expresarse de manera muy directa puede llegar a malinterpretarse y ser considerado descortés. Siempre aclarar primero quién está hablando.
#10 Hablar despacio para que te entiendan con claridad lo que estás diciendo. Hacer pequeñas pausas para permitir que los demás intervengan.
#11 Tomar nota de los aspectos más relevantes y si hubo puntos que no quedaron claros, escribirlos para poder retomarlos con posterioridad.
#12 Sonreir y tener una postura y gestos amigables durante la videoconferencia online.
#13 Mantenerse “muteado” mientras se escucha una presentación o exposición.
Al Terminar La Videoconferencia En Inglés
Agradecer y despedirse. Es conveniente acordar el envio de un mail resumiendo los puntos más importantes que se trataron y las acciones a llevar a cabo.
2) Frases Útiles Para Una Videoconferencia Online
Para que el idioma inglés no se convierta en una barrera al momento de comunicarte y para que te sientas cómodo hablando con nativos.
Al Iniciar La Videoconferencia En Inglés
-Welcome everybody, my name is… and I’m in charge of this presentation.
-Hi everyone, I’m…. I’m going to keep this brief as I know you are all busy people./ I’m going to make this quick for you.
-Are we all on? Can I ask that we all state our names, please?
Frases Para Introducir El Tema
-Today I’d like to outline our plans for…
-Today I’m here to talk to you about…
-Firstly I’ll talk about…/ I’ll start with some general information on.. Then I will go over…/ look at… And finally …/ To conclude we’ll touch on…
-The purpose of today’s call is …
-What I want to do today is to …
Frases Para Acordar En Algunos Puntos o Ideas
-That’s an excellent point. / That’s a good idea.
-I totally agree with you on that.
-Yes, I get what you are saying.
– Ok, I think we are all on the same page here.
-That’s an excellent suggestion.
Frases Para Expresar Desacuerdo
-I’m sorry but I think you may have that slightly wrong.
-From my perspective it is a little bit different. Let me explain.
-Well, can I tell you how we see it?
-You can look at this in another way.
-I don’t think / I‘m not sure that would work.
Frases Para Clarificar Algo
-I didn’t catch that. Can you say it again please? / Could you repeat that please?
-Sorry, but just to clarify. / So, what you ‘re saying is…
-Sorry, I don’t follow you / I’m not sure I know what you mean / I’m not with you.
-Sorry, but could you outline the main points again?
Frases Para Pedir Algo
-I’m sorry but could you speak up a little? / could you speak more slowly please?
-Sorry I interrupted you . You were saying?
-Could you spell that, please? / would you mind spelling that for me, please?
-Can I read that back to you?
Frases Para Pedir Más Información
-Could you give me some more details, please?
-Could you be a bit more specific?
-Could you explain that in another way/ in more detail?
Frases Para Enfatizar Un Punto o Idea
-I’d like to highlight…
-I want to stress that…
-I’d like to emphasise that…
Frases Para Resumir
-So you think…
-So you’re saying…
-So what you’re really concerned about is…
Frases Para Concluir
-Well, that brings me to the end of …Thanks so much for listening.
-Well that’s it all from me.Thanks a lot./ Thanks everybody for your time. Have a nice day!
Conclusión
La clave para que una videoconferencia en inglés sea exitosa es el dominio y la confianza al hablar en inglés. Es muy importante tener fluidez al hablar y conocer ciertas frases para manejarte con seguridad y soltura sin caer en los terribles bloqueos o evitar que tu mente se ponga en blanco.
Te invitamos a contactarnos en nuestras clases de inglés para empresas y de inglés general para así ayudarte a realizar y practicar reuniones digitales exitosas y productivas.
