Es muy útil y necesario en el mundo actual en el que nos movemos y desarrollamos aprender a escribir emails en inglés. Existen dos tipos de emails, formales e informales, que son los que se utilizan en distintos ámbitos sociales o profesionales. Es importante saber diferenciarlos para manejarte con seguridad y soltura en ambos casos.
Consejos Para Escribir Un Email Informal En Inglés
Se trata de aquellos emails que mandas a amigos, conocidos o familiares. Exploremos juntos algunas de sus características principales.
Características De Un Email Informal En Inglés
- Tiene que ser organizado con una estructura simple.
- Se debe utilizar un texto corto con frases claras y concisas.
- Se pueden utilizar contracciones, frases verbales y expresiones informales.
- Se pueden usar signos de exclamación para expresar emoción.
Formato De Un Email Informal En Inglés
1-Saludos Informales (Informal Greetings)
Hi/Hey/ Hello/Hi. También se puede utilizar Dear Mary/Peter para darle un tono más neutro.
2-Párrafo Introductorio (Introductory paragraph)
Great/Lovely/It’s nice to hear from you after so long. How’s it going?Long time no see!/How are you?/ How have you been?
I hope things are going well with you these days./I hope you are doing fine/well.
Thank you very much for your email./ Thanks a lot …
Sorry to hear about your…
Sorry I haven’t written/been in touch for so long.
3-Introducir el tema de manera concisa y al grano para evitar una cadena de explicaciones posteriores.(Introducing the topic).
I’m emailing you to see…/ because…
The reason I am writing is because…
I just wanted to let you know that…
Just wanted to tell you that…
I was thinking it would be great if we could… (meet, see each other)
I am thrilled to tell you that I have…( finished my exams, studies)
Just checking in about…
En cuanto al contenido del email podés organizarlo y desarrollarlo en párrafos que van a variar en número de acuerdo a lo que desees comunicar. Lo ideal son párrafos cortos en donde se debe desarrollar una idea unitaria o un aspecto concreto dentro de la misma.
4- Finalizar el email (Ending the email)
Write back soon and let me know how it goes.
Please, drop me a line as soon as you can.
Please, let me know your thoughts about …(my plan, our trip, etc)
That ‘s all for now.
I must go now.
I’m looking forward to seeing you again/ hearing from you soon.
Give/send my love/regards to your family.
Hope to hear from you soon.
5-Despedida(Saying goodbye/Signing off)
Regards/Best regards/ Best wishes,
All the best,
Take care,
Stay/Keep in touch,
Lots of love/All my love/Love,
6-Nombre (your name)
Después de la despedida se pone una coma y en el siguiente renglón se termina el email con tu nombre.
Consejos Para Escribir Un Email Formal En Inglés
Se trata de aquellos emails que mandas en un entorno laboral o profesional cuando necesitas comunicarte con un profesor, jefe, compañero de trabajo, empresas, clientes o personas que no conoces.
Características De Un Email Formal En Inglés
- Se utiliza un lenguaje adecuado y un registro formal.
- Se debe incluir datos de contacto del emisor y el receptor.
- El texto es conveniente que sea conciso y al punto.
- Se evita el uso de contracciones, expresiones coloquiales, emoticones.
- Se utilizan fórmulas de cortesía.
- Se evita el uso de signos de exclamación y escribir el texto en mayúscula.
- Se busca usar frases apropiadas en el asunto del mensaje del email.
Formato De Un Email Formal En Inglés
1- Saludo Formal
Debes saludar de manera respetuosa usando solo el apellido. Siempre que sea posible intenta averiguar el nombre de la persona encargada, si personalizas el email vas a tener más posibilidades de recibir una respuesta.
Dear Sir or Madam,
Dear Mr./Mrs./Ms.Brown
Sólo utilizar estos encabezamientos cuando realmente no pudiste encontrar alguién a quién dirigirlo.
To whom it may concern,
To the attention of,
2-Motivo
Es conveniente presentarte brevemente al comienzo del escrito con tu nombre si no te conocen y luego explicar el motivo de tu email.
My name is…
I am contacting you to…/ I am writing to…/ I am writing regarding…
We are writing in connection with…
In response to your former email…/ In reply to your email…/Following up on our recent phone call…
We are interested in… and would like to know…
We carefully considered your proposal and..
We would appreciate if you could send us more information about…
Si queres y podes darle un tono más personal, sería adecuado incluir alguna frase de este estilo antes de mencionar el motivo del email.
-I hope this email finds you well.
-I hope you are well.
-I hope it is all good in…(New York)
-Thank you for you call this morning.
3-Escribe tu mensaje según la información que necesites dar o solicitar
I am glad to inform you that…
I regret to say/ to inform you that…
I am not satisfied with…
I would appreciate if you…
We are happy to let you know that…
We are willing to…
4-Para finalizar el email
I look forward to hearing from you soon/shortly.
I would like to thank you in advance for…
5- Despedida
Yours faithfully,
Yours sincerely/ truly
Sincerely/ Respectfully
Best regards,
Al finalizar un email formal se puede incluir tu nombre completo, tu cargo o posición en la empresa, nombre de la empresa e información de contacto.
Conclusión
Estos consejos esenciales para escribir emails en inglés te permitirán manejarte con soltura y seguridad tanto en el ámbito social como empresarial.
Si seguís estas pautas podrás hacer un uso adecuado y eficiente de esta maravillosa y sumamente útil herramienta que es el correo electrónico.
Si estás interesado en seguir desarrollando tus habilidades en inglés, sería muy bueno que te decidas a tomar un curso de inglés empresarial o inglés general!
